经过前期的项目准备工作以及调研，现对洞口县第二次全国地名普查项目进度及各阶段工作安排如下：
一、项目进度安排
 
序号 项目阶段 时间计划   
1 项目前的准备工作及资料收集 2016.05.06-2016.07.31   
2 外业数据采集工作 2016.08.01-2016.11.30   
3 预填地名登记表 2016.07.01-2016.11.30   
4 数据整理入库及成果导出 2016.10.15-2017.2.28   
5 项目验收及成果汇交 2017.3.1-2017.3.31 

二、各阶段的具体工作内容
（一）准备工作及资料收集
1、收集一普、洞口县县志以及县直各单位的专题数据，筛选、整理并制作、更新地名调查目录。
2、安排项目实施人员，并对人员进行技术等方面的培训。
3、协调项目驻场人员用餐、住宿等问题。
4、添置项目实施所需设备，包括工作车辆、工作电脑、平板电脑等；
（二）外业数据采集
1、召开乡镇动员会，做好进村调查的准备工作。
2、结合地名目录以及《湖南省第二次全国地名普查工作规程实施细则》，对11大类113小类的地理实体的标准名称、坐标、多媒体信息等进行实地核实、采集。
3、对地名标志坐标、标准名称、多媒体信息等进行采集。
（三）预填地名登记表
1、结合各单位提供的资料以及县志、文史资料等预填地名登记表；
2、通过实地走访以及下发地名登记表给相关人员等方法，填写地名登记表。
（四）数据整理入库与成果导出
1、对外业采集的数据、预填的地名登记表进行整理、并与地理实体进行匹配。
2、数据整理入库、完善属性字段。
3、成果图的配图、整饰。
4、导出普查成果图、地名目录、成果表等。
（五）项目验收及成果汇交
1、准备项目验收的材料，配合做好各级验收以及后续工作。
2、将普查的各项成果整理、归档并交付给甲方。